Evelia Vega González

Jefa del Departamento de Referencias del Archivo General de la Administración

El nivel de democracia de un pueblo se mide también por el nivel de transparencia: Entrevista a Evelia Vega, Jefa del Dep. de Referencias del AGA

Evelia Vega es la Jefa del Departamento de Referencias del Archivo General de la Administración (AGA), uno de los seis archivos nacionales que, con valor de archivo intermedio e histórico, conserva un importante fondo documental del siglo XX, especialmente desde la segunda mitad de siglo XX. Por volumen, está entre los más grandes del mundo y está ubicado en Alcalá de Henares, localidad cercana a Madrid.

(Archivoz) Hola Evelia, muchas gracias por participar en Archivoz y contarnos tu experiencia. ¿Nos hablas un poco de ti? ¿Cuál ha sido tu trayectoria en estos años de profesional de los archivos?

(Evelia Vega) Hola, cuando me incorporé al AGA hace mas de 31 años como Jefa de la Sala de investigadores, en aquellos momentos prácticamente no se gestionaba ni trabajaba con la tecnología ofimática, ni había bases de datos, todo eran instrumentos en soporte papel, tampoco existía un control  topográfico como ahora, con lo cual todo ha cambiado para bien. Posteriormente me trasladé  como jefa de Sección al Archivo Central de la Secretaría de Estado de Educación, y después me incorporé  durante casi tres años al Archivo Histórico Nacional como Jefa de la Sala de investigadores.  Desde hace cuatro años ocupo mi cargo actual como Jefa del Departamento de Referencias del Archivo General de la Administración.

(Archivoz) Para que nuestros lectores se hagan una idea de las dimensiones del AGA, ¿nos podrías dar una cifra aproximada en metros lineales? ¿No os asusta un poco gestionar algo tan grande?

(EV) El AGA tiene en estos momentos un volumen cercano a los 170.000 metros lineales de documentación, por tanto hablamos de un trabajo y  gestión  con grandísimos volúmenes de fondos documentales heterogéneos.  Si bien es cierto que la crisis de los últimos años ha tenido también su huella en los archivos, procuramos por todos los medios que tanto la propia Administración, como el ciudadano sigan estando atendidos con satisfacción.

(Archivoz) ¿Por qué el Archivo general de la Administración es tan importante para los investigadores? ¿Qué se puede encontrar en él?

Ejemplo de informe de censura sobre obra de Juan Rulfo

Ejemplo de informe de censura sobre obra de Juan Rulfo – MECD AGA (03) 50 21/11226-4933

(EV) El AGA es un importantísimo archivo de la memoria. Cuando se quemó el  antiguo Archivo General Central, desapareció gran parte de la documentación que plasmaba la gestión del Estado desde principios del  siglo XIX al primer cuarto del  XX. Afortunadamente  se salvó mucha documentación de la época por no haber dado tiempo a ser transferido en aquellos momentos al malogrado archivo central  y es por ello que contamos con valiosísima información de las infraestructuras de aquella época: carreteras, ferrocarriles, puertos, presas; igualmente documentación de la Dirección General de Administración Local, de la gestión hacendística, de la educación o de las relaciones exteriores.  Son muy amplios también los fondos disponibles sobre el   franquismo y la represión, como ejemplos los expedientes de depuración principalmente las del personal docente, toda la censura editorial, de teatro, plástica, de cine o  radio,  entre otras.  Son importantísimos los expedientes de títulos universitarios, los expedientes de las oposiciones al magisterio, segunda enseñanza, universidades, en el mismo modo en que lo son los fondos de la gestión de los territorios africanos, parte de la documentación generada por el Movimiento y sus Delegaciones Nacionales.

He intentado esbozaros la diversidad disponible sin que sea una relación exhaustiva

(Archivoz) ¿Qué tipo de usuarios acuden al archivo del AGA en la actualidad? ¿Solamente investigadores o hay otros perfiles?

(EV) Podríamos considerar  tres  grandes segmentos  principalmente:

El AGA atiende las peticiones de consultas que nos llegan de la propia Administración, por ejemplo cuando se derrumbó la presa de Tous, debieron recurrir a la documentación que se generó durante su construcción y al proyecto original. A diario atendemos peticiones de antecedentes de la propia Administración de justicia, de los antiguos tribunales y audiencias de Madrid, etc.

Un segundo grupo sería  la atención presencial a investigadores  en sala y la atención de las consultas por correspondencia con dicho  carácter historicista.

En tercer lugar están los ciudadanos que solicitan antecedentes para reclamar derechos, por ejemplo para una jubilación. Igualmente recurren al AGA las personas que sufrieron prisión por motivos políticos durante el franquismo, o quienes realizaron trabajos en el Servicio Social de la Sección Femenina,  o nativos del Sáhara que solicitan copias de las inscripciones en los libros cheránicos que conservamos.

(Archivoz) ¿Cómo se ha adaptado el archivo del AGA a la nueva era digital? ¿Queda mucho trabajo por hacer?

(EV) La tecnología digital ha sido un avance en el mundo archivístico, poco a poco se van incorporando estas nuevas tecnologías, buena prueba de ello  son las consultas al Portal  PARES. Así mismo vamos dando pasos para que el alcance de las nuevas tecnologías sea superior a lo que tenemos a día de hoy con proyectos de digitalización, creación de bases de datos, etc.

(Archivoz) ¿Cuál es tu visión sobre el profesional que trabaja en los archivos?

(EV) Yo lo veo como un auténtico servidor público, un guardián  de la memoria colectiva y  garante de derechos, que por otra parte, lamentablemente, es  muy olvidado en el mundo de la cultura.

(Archivoz) ¿Qué importancia crees que tienen los archivos para el futuro? ¿Qué hay que hacer para que el archivo siga siendo servicio estratégico en las organizaciones y en la sociedad en general?

(EV) Una empresa nunca funcionará bien si no están organizados sus archivos, con la Administración sucede lo mismo. Es necesario mantener custodiada y disponible de manera transparente las actuaciones de la Administración con sus ciudadanos  o con las gestiones y competencias que el ciudadano  ha puesto en sus manos. Sólo podemos escribir la historia si conservamos sus fuentes, y sólo se puede hacer un análisis y estudio de lo pretérito si se conservan y gestionan bien los documentos que plasmen todas esas actividades. El nivel de democracia de un pueblo se mide también por el nivel de transparencia que ofrecen  sus instituciones, y esto no se puede llevar a cabo sin una buena gestión de sus archivos.

El archivo ya es un centro estratégico, lo que no podemos permitirnos es que lo olviden.

AGA

AGA

(Archivoz) ¿Nos hablas de algún proyecto en el que estés trabajando actualmente?

(EV) Estoy inmersa en un fondo fotográfico inédito y  al mismo tiempo busco tiempo para la labor de divulgación tan necesaria de las fuentes primarias del AGA.

Gracias a vosotros por preocuparos y difundir sobre  el mundo  de los archivos.